Как оформлять заявки на участие в выставке

Как оформлять заявки на участие в выставке

По тому, как участники выставки оформляют заявки, их можно условно разделить на три группы:

  • Первая, самая большая: новички, которые внимательно изучили анонс и пообщались с более опытными коллегами, и “старички”, которые весьма оправдано не доверяют тому, кто будет их заявки обрабатывать, поэтому каждый раз заполняют их максимально подробно и правильно;
  • Вторая группа – новички, которые никогда не выставляли своих питомцев, не посещают ни один из профильных форумов, не общается ни с кем из опытных владельцев грызунов;
  • Третья группа – участники с большим стажем участия в выставках и клубной работы, которые ошибочно полагают, что их самих и их питомцев уже все хорошо знают, поэтому не тратят время на подробности.

Заявки от второй и третьей группы приводят к многочисленным неточностям в каталоге выставки и в дипломах, а также нередко замедляют работу экспертов.

Как этого избежать?

  • Новичкам советуем не стесняться задавать вопросы по непонятным пунктам организаторам выставки или на профильных форумах, ссылки на которые есть в каждом анонсе выставки.
  • “Старичкам” настоятельно рекомендуем не лениться и не переоценивать возможности организаторов, заполнять заявки тщательно, без пропусков и избыточных сокращений.

После отправки заявки вы должны получить ответ от организаторов: копию заявки и сообщение, что заявка получена. Проверьте ее еще раз, и если найдете неточности, сообщите об этом в письменном виде (ответив на письмо о получении заявки). Все важные сообщения для организаторов отправляйте только на электронный адрес выставки show (собака) zverek.ru. Исправления, написанные в личных сообщениях на форумах или по СМС могут потеряться.

Пояснения по отдельным пунктам заявки

Информация о владельце

Самую большую сложность нередко вызывает пункт “Питомник”. Его нужно заполнять только в том случае, когда участник является владельцем (или совладельцем) питомника. Не нужно здесь указывать питомник, в котором вы приобретали вашего зверька.

Информация о животном

Кличка

  • По правилам организаторы должны вносить в каталог клички животных так, как они указаны в заявке. Поэтому не удивляйтесь, если увидите в каталоге имя своего питомца написанным с маленькой буквы – скорее всего, вы сами его так написали (а заодно и собственные ФИО).
  • Слово “полностью” означает, что нужно указывать не только имя, но и “фамилию” зверька, приобретенного в питомнике. Речь о приставках. Имя животного нужно указывать так, как оно записано в родословной. Потеряли родословную – свяжитесь с заводчиком. Помните, что в дипломе имя вашего питомца тоже будет указано так, как вы его написали в заявке.
  • Если у животного есть официальное имя (по документам) и домашнее, в заявке нужно указывать только официальное имя. И еще раз – со всеми приставками!

Заводчик / Питомник

  • Именно здесь указывается фамилия заводчика и название питомника, выпускником которого является ваш питомец. Не ленитесь указывать не только название питомника, но и фамилию-имя конкретного заводчика (особенно, если речь о коллективном питомнике).
  • Форумные ники и имена без фамилий организаторы воспринимают как “нет данных”.

Группа

Самое главное – правильно указать возраст вашего питомца на день выставки. Возрастные группы можно проверить тут, но даже если вы с ними ошиблись, организаторы все исправят, исходя из указанного возраста.

Порода / Тип шерсти / Рисунок / Окрас

  • Не оставляйте эти поля незаполненными. Не уверены – выбирайте вариант “на определение”. Но и здесь есть свои нюансы: “на определение” означает, что прежде чем эксперт оценит вашего питомца в соответствующей группе, он должен будет определить, к какой группе его отнести. На это уходит время, экспертиза затягивается. Поэтому мы вынуждены ввести ограничения: не более трех зверьков “на определение” на экспертизу от одного участника, без экспертизы – без ограничений.
  • Не увлекайтесь аббревиатурами в обозначении типа шерсти, окрасов и рисунков (исключение – цвет глаз и / или ушей), пишите их полностью.

Форма участия и класс

  • Если ваш зверек принимает участие только в первой или второй выставке, смело выбирайте OPN. Нестандартизированные окрасы и маркировки желательно обсудить с более опытными владельцами (или на профильном форуме).
  • Организаторы не отслеживают чемпионские титулы ваших животных, вы должные делать это сами (обратиться за помощью в клуб или на форум).
  • Экспертиза в PET-классе (класс домашних любимцев) проводится только для морских свинок и декоративных крыс. Если вы выберете участие в экспертизе и PET-класс для животного другого вида, организаторы могут без предупреждения изменить форму участия на “без экспертизы”.

Будьте внимательны!

Подать заявку

Материалы по теме: